Знищення архівів під час обстрілів: як податкова помилилась і чому суд став на бік клієнта

19 років архіву знищено обстрілом: як ми відстояли право клієнта на податкові пільги в суді

Березень 2022 року. Складський комплекс на Київщині потрапляє під ворожий артилерійський обстріл. Спалахує масштабна пожежа, яку через активні бойові дії неможливо загасити — склад горить і тліє весь місяць. Наслідок для бізнесу катастрофічний: первинна документація клієнта за 19 років обліку втрачена повністю.

Податковий кодекс (пп. 69.28 п. 69 підрозділу 10 розділу ХХ) має чітку норму для таких форс-мажорів — спеціальні правила підтвердження даних звітності. Проте податкова служба відмовила нашому клієнту в їх застосуванні.

Що вимагала податкова? Інспектори висунули вимоги надати документи, які за таких обставин скласти неможливо:

• Описи справ (детальний перелік втрачених документів із реквізитами).
• Акт про пошкодження документів (хоча закон навіть не визначає його форму та зміст для таких ситуацій).
• Результати окремої інвентаризації повністю втраченого архіву.

Податківці діяли за формальним принципом «дозволено лише те, що прямо передбачено законом», ігноруючи об’єктивні реалії війни.Дії команди Crowe Mikhailenko та рішення суду Ми звернулися до суду та довели, що жодного з цих додаткових документів законодавство не вимагає для застосування спеціальних правил.

Суд повністю задовольнив позов клієнта:

1. Скасував відмову податкової, визнавши її протиправною.
2. Зобов’язав застосувати до підприємства спеціальні правила підтвердження даних звітності за період із січня 2003 року по лютий 2022 року.
3. Зафіксував важливий принцип: доводити відсутність підстав для застосування спеціальних правил (пп. 69.28) має саме контролюючий орган, а не платник податків.

Важливий наголос від суду: Закон вимагає зазначати реквізити втрачених документів виключно «за можливості». Вимагати повний перелік із реквізитами від підприємства, чий архів повністю згорів під артилерійським обстрілом — неприпустимо.

Цей кейс є показовим прецедентом. Бізнес, який зазнав втрат через бойові дії, має законне право на захист і податкові пільги, а формальні та безпідставні вимоги контролюючих органів можна і треба успішно оскаржувати в суді.

Потребуєте захисту у податковому спорі або маєте питання щодо підтвердження даних звітності після втрати документів? Експерти практики податкових спорів Crowe Mikhailenko допоможуть оцінити ризики та знайти ефективне рішення для вашого бізнесу.

а