Virtual Office – рішення Microsoft Teams для забезпечення швидкої та більш ефективної співпраці розподілених команд, яке дозволить компанії зменшити свої витрати та вивести бізнес на новий, більш високий рівень. Віртуальний офіс дозволяє організувати та налаштувати ефективну роботу працівників у різних розподілених командах для різних відділів та проектів компанії, забезпечивши доступ до інформації лише певним працівникам чи робочим групам.
Віртуальний офіс надає доступ до 1 ТБ простору на користувача для зберігання файлів та документів у хмарному середовищі. Це дає можливість зручно організувати та зберігати важливу інформацію, спільно редагувати документи та обмінюватися файлами між учасниками команди.
Для українського бізнесу ліцензії від Microsoft на користування Віртуальним офісом є безкоштовними до 30 листопада 2023 року. Після цього терміну вартість його використання за одного користувача буде складати $12,5 на місяць.
Офіс забезпечує широкі можливості для спілкування між колегами включаючи текстові чати, голосові та відеодзвінки. Можна створювати окремі чати для команди, проектів або специфічних завдань, які сприяють більш швидкій комунікації та злагодженій роботі. Також, є можливість зручно створювати онлайн-зустрічі через календар. При організації зустрічі можна вказати всю необхідну інформацію про неї та запросити всіх необхідних учасників – як членів вашої організації, так і гостей. Після цього зустріч відобразиться у вашому календарі, а також у календарі запрошених учасників. При цьому можна побачити, які дні в запрошеного вільні.
Віртуальний офіс має можливість інтеграції з різними вбудованими та зовнішніми додатками, що робить його потужним інструментом для спільної роботи. Таким чином не потрібно витрачати багато часу та коштів на роботу з додатками та даними в різних місцях та платформах.
Використовуючи віртуальний офіс, можна забезпечити високий ступінь безпеки документообігу, який гнучко налаштовується через рольову модель розподілу доступу, а також є можливість впровадити бізнес-процеси оперативного узгодження документів з оповіщеннями та відстеженням статусу виконання. Також можна легко налагодити систему призначення завдань працівників та контролю виконання. Є можливість налаштувати функцію перегляду електронної пошти інших користувачів з метою підвищення безпеки та недопущення порушень використання даних та інших правил компанії.
Microsoft Loop – це інструмент для організації та спільної роботи з даними. Він надає можливості для створення та редагування списків, таблиць та інших типів даних, а також використовувати функції для спільного доступу та оновлення даних в режимі реального часу. Може бути інтегрований з іншими інструментами.
Переваги:
– можливість створювати, організовувати та керувати робочими просторами;
– є шаблони для різних бізнес-задач;
– оновлення та сповіщення для колег в реальному часі.
Після входу в Microsoft Loop користувачі потрапляють на стартову сторінку, на якій вони можуть вибрати робочу зону, яку хочуть відкрити. Робочі зони – це окремі сторінки, на яких користувачі можуть працювати зі списками та даними. Кожна робоча з зона містить список з елементами, які можна редагувати та спільно використовувати з іншими користувачами. Крім того, на стартовій сторінці є функції пошуку та створення нових списків.
Якщо у вас є питання по цій темі, готові надати вам консультацію. За детальною інформацією звертайтесь за контактами зазначеними нижче.
З повагою,
команда Crowe Mikhailenko
+38 063 466 8242
