24.02.2026 р. прийняли ЗАКОН УКРАЇНИ Про внесення зміни до статті 9 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг.
Зазначений Закон зазначає, що якщо первинний документ містить інформацію про дату (період) надання послуг, виконання робіт або найму (оренди), то відсутність реквізитів із сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) не є порушенням вимог до оформлення первинного документа, за умови що такий порядок документування господарських операцій передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і такі господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в періоді їх здійснення.
Дія цих положень не поширюється на вимоги до документування господарських операцій, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів; господарських операцій, здійснених на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна; договорів будівельного підряду, проектно-вишукувальних робіт; договорів про пожертву, благодійну або гуманітарну допомогу.
Уточнення щодо закону:
- Разові або тривалі послуги: за логікою повинно застосовуватись для тривалих послуг, проте обмежень щодо разових немає
- Чи означає це, що якщо акт підписаний, то відсутні варіанти не платити: на нашу думку ні, адже у будь-якому договорі є строки для пред’явлення претензій, виявлення недоліків в наданні послуг або робіт
Радимо при застосуванні такої договірної форми чітко зазначати строк для пред’явлення претензії відносно недоліків в наданих роботах та послугах, що є підставою для повернення коштів.
- Чи можуть підписувати акти часні підприємці: Закон про бухоблік прямо не зазначає, проте і заборони не встановлює.
- Чи можно змінювати уже існуючий договір після набрання чинності законом: закон розповсюджується на акти при умові, що у договорі є зазначення на таку можливість
Якщо ви використовуєте або плануєте застосовувати акти виконаних робіт без підпису замовника — важливо правильно закласти це в договори та врахувати ризики. Запишіться на консультацію, щоб уникнути спорів і фінансових втрат.
