Форми зайнятості персоналу, доступні резиденту Дія Сіті, загальні вимоги
Середньооблікова кількість працівників та гіг-спеціалістів юридичної особи (у разі залучення) за підсумками кожного календарного місяця, починаючи з наступного за календарним місяцем, в якому набуто статус резидента Дія Сіті, маєстановить не менше 9 осіб.
Розмір середньої місячної винагороди залученим працівникам та гіг-спеціалістам, починаючи з календарного місяця, наступного за календарним місяцем, в якому набуто статус резидента Дія Сіті, кожного календарного місяця становить не менше, ніж еквівалент 1200 євро за офіційним курсом гривні щодо євро, встановленим НБУ станом на перше число відповідного календарного місяця.
На період воєнного стану недотримання зазначених вимог не є підставою для втрати статусу резидента Дія Сіті (постанова КМУ від 29 березня 2022 р. № 382).
Гіг-контракт: визначення та нюанси
Гіг-контракт – це особливий вид цивільно-правового договору, за яким гіг-спеціаліст зобов’язується виконувати роботи та/або надавати послуги відповідно до завдань резидента Дія Сіті як замовника, а резидент Дія Сіті зобов’язується оплачувати виконані роботи та/або надані послуги і забезпечувати гіг-спеціалісту належні умови для виконання робіт та/або надання послуг, а також соціальні гарантії, передбачені Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15.07.2021 р. № 1667-IX (далі – Закон № 1667).
У такому цивільно-правовому договорі необхідно прямо вказати, що укладається саме гіг-контракт, інакше договір не буде вважатися гіг-контрактом.
Гіг-контракт укладається між компанією-резидентом Дія Сіті та гіг-спеціалістом, у письмовій (електронній) формі, на будь-який період часу або безстроково.
У разі продовження виконання строкового гіг-контракту обома його сторонами після закінчення строку його дії, гіг-контракт вважається продовженим на такий самий строк і на таких самих умовах, якщо інше не передбачено гіг-контрактом чи законом.
Про укладення гіг-контракту подається повідомлення до органу ДПС.
Гіг-контракти VS трудові договори
- Гіг-контрактом не встановлюється вимога про виплату винагороди 2 рази на місяць з певними проміжками часу.
- Не передбачені перенесення днів щорічної перерви на наступні роки та виплата компенсації за невикористані дні щорічної перерви у разі розірвання гіг-контракту.
- Щодо гіг-спеціалістів не потрібно виконувати низку гарантій для особливих категорій фізичних осіб (вагітні жінки, неповнолітні, жінки з дітьми, батьки, що виховують дітей без матері, опікуни, піклувальники, прийомні батьки тощо).
- Військовий облік гіг-спеціалістів не ведеться. Гіг-спеціалісти не підлягають бронюванню.
- Резидент Дія Сіті не має обов’язку надавати низку видів відпусток, передбачених трудовим законодавством.
- Розірвання гіг-контракту можливе в односторонньому порядку. Додаткові підстави для розірвання можуть передбачатися у положеннях гіг-контракту.
- Розірвання гіг-контракту можливе після періоду 1 місяця тимчасової непрацездатності гіг-спеціаліста.
Практичні нюанси складання гіг-контракту: форма, вимоги, умови та окремі гарантії і показники
Істотними умовами гіг-контракту є предмет, строк дії гіг-контракту, права, обов’язки та відповідальність сторін, винагорода гіг-спеціаліста, умови припинення гіг-контракту.
У гіг-контракті можуть визначатися також такі умови: час виконання робіт/надання послуг; час відпочинку; оплата відпочинку (перерви); місце виконання робіт/надання послуг та умови перебування; правила щодо охорони праці та відповідальність за їх порушення; забезпечення обладнанням/засобами для виконання завдань; порядок оброблення персональних даних; способи мотивації гіг-спеціаліста; додаткові компенсаційні виплати та гарантії; способи постановки завдань та прийому/оцінки результатів праці; способи передачі розроблених IT-рішень, конфіденційність та інше.
Резиденту Дія Сіті забороняється вимагати у гіг-спеціаліста відомості про його:
- расове або етнічне походження;
- політичні, релігійні або світоглядні переконання;
- членство в політичних партіях та професійних спілках;
- відомості, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричні або генетичні дані, а також документи, що містять такі відомості, крім випадків, передбачених Законом № 1667.
Винагорода гіг-спеціаліста
Розмір винагороди за гіг-контрактом може встановлюватися за певний період (годину, день, місяць) або розраховуватися залежно від обсягу виконаних робіт/наданих послуг чи кількості часу, витраченого на їх виконання (надання). Також може встановлюватися комбінація зазначених вище варіантів, тобто фіксована сума разом з бонусами за досягнення певних результатів.
Розмір винагороди може бути збільшений на власний розсуд роботодавця, та не може бути зменшений, крім компенсації та випадків покладення на гіг-спеціаліста відповідальності за шкоду, завдану майну резидента Дія Сіті з вини гіг-спеціаліста. У разі покладення на гіг-спеціаліста відповідальності за шкоду, сума щомісячних відрахувань, як і при трудовому договорі, не може перевищувати 20 % місячної винагороди гіг-спеціаліста згідно з його контрактом.
Закон дозволяє визначати розмір винагороди у іноземній валюті, але виплата проводиться лише у гривнях.
Розмір винагороди вказується у гіг-контракті. Втім, винагорода за місяць може бути зменшена/збільшена, якщо це прямо передбачається положеннями гіг-контракту.
Поденна винагорода гіг-спеціаліста
Встановлення поденної винагороди необхідне, зокрема, для розрахунку компенсаційних виплат, оплати перерви тощо.
В гіг-контракті може бути зазначений порядок розрахунку поденної виплати для різних цілей чи може бути встановлений конкретний її розмір. Якщо резидент Дія Сіті не встановлює окремий порядок розрахунку поденної виплати або сторони не погодили розмір поденної винагороди гіг-спеціаліста, то мінімальний розмір такої винагороди обчислюється шляхом ділення щомісячної винагороди, визначеної гіг-контрактом, на 21.
Робочий час і час відпочинку гіг-спеціаліста
Робочий час і графік роботи гіг-спеціаліста визначається в гіг-контракті, і не може перевищувати 8 годин на день та 40 годин на тиждень.
Сторони можуть погодити умову про ненормований робочий час, за однією з таких умов:
- точний час для виконання гіг-спеціалістом робіт визначити неможливо;
- гіг-контракт надає гіг-спеціалісту право самостійно планувати свій час для виконання робіт;
- виконання робіт за гіг-контрактом вимагає підвищеного рівня ініціативності гіг-спеціаліста, що передбачає періодичне виконання робіт/надання послуг надурочно без окремих вказівок резидента Дія Сіті про це.
Гіг-спеціаліст має право на щорічну оплачувану перерву у виконанні робіт (наданні послуг) тривалістю 17 робочих днів, якщо гіг-контрактом не визначено більшу тривалість. Така перерва може бути поділена на частини будь-якої тривалості на розсуд гіг-спеціаліста.
Гіг-спеціаліст може реалізувати право на щорічну оплачувану перерву лише після спливу 6 безперервних місяців виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактом, якщо гіг-контрактом не визначено коротший строк.
Контроль гіг-спеціаліста
Резидент Дія Сіті та його представники можуть контролювати виконання робіт (надання послуг) гіг-спеціалістом за допомогою засобів моніторингу використання інформаційно-комунікаційних систем та обладнання резидента Дія Сіті; засобів відеоспостереження у місцях загального користування та інших засобів, передбачених гіг-контрактом. Використання засобів контролю дозволяється лише за відсутності втручання в особисте та сімейне життя гіг-спеціаліста.
Соціальне страхування гіг-спеціаліста
Гіг-спеціалісти підлягають страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та мають право на допомогу з тимчасової непрацездатності (гіг-спеціаліст може піти на лікарняний або у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами).
Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується у розмірі суми зарплати (доходу), з якої фактично сплачено страхові внески до Фонду, незалежно від страхового стажу.
Резидент Дія Сіті може оплачувати матеріальні чи нематеріальні цінності, послуги чи інші додаткові блага для гіг-спеціаліста на власний розсуд або якщо це передбачено гіг-контрактом (наприклад, оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності гіг-спеціаліста).
Гіг-контракт припиняється за однієї з таких підстав:
1) угода сторін;
2) закінчення строку дії гіг-контракту;
3) одностороння відмова резидента Дія Сіті від гіг-контракту;
4) одностороння відмова гіг-спеціаліста від гіг-контракту;
5) втрата статусу резидента Дія Сіті;
6) підстави, передбачені гіг-контрактом.
Забороняється в односторонньому порядку припиняти дію гіг-контракту:
- під час перерви у виконанні робіт у період тимчасової непрацездатності гіг-спеціаліста, але якщо така перерва триває не більше 1 місяця;
- в період вагітності гіг-спеціаліста та протягом перерви у зв’язку з вагітністю та пологами.
У разі втрати особою статусу резидента Дія Сіті гіг-контракт вважається припиненим в останній день третього календарного місяця, що слідує за календарним місяцем, в якому внесено запис про втрату статусу резидента Дія Сіті до реєстру Дія Сіті, якщо гіг-контрактом не встановлено менший строк та якщо гіг-контракт не припинено раніше з іншої підстави.
Одностороння відмова від гіг-контракту протягом перших трьох місяців
Будь-яка сторона має право повідомити іншу сторону про односторонню відмову від гіг-контракту в письмовій (електронній) формі не пізніш як за три календарні дні до запланованої дати припинення, якщо більший строк повідомлення не встановлений гіг-контрактом.
Одностороння відмова від гіг-контракту після спливу трьох місяців його дії
У разі прийняття будь-якою стороною гіг-контракту рішення про односторонню відмову від гіг-контракту сторона, що припиняє гіг-контракт, повідомляє про це іншу сторону в письмовій (електронній) формі не пізніш як за 30 календарних днів до запланованої дати припинення, якщо інший порядок та строк повідомлення не встановлені гіг-контрактом.
Резидент Дія Сіті на власний розсуд може зменшити строк повідомлення гіг-спеціаліста про односторонню відмову від гіг-контракту, замінивши його компенсаційною виплатою у розмірі, визначеному гіг-контрактом, але не меншому за поденну винагороду гіг-спеціаліста за кожен робочий день зменшення строку повідомлення.
Гіг-контракт та авторське право: новели-2023
Програмне забезпечення, що створюється в рамках гіг-контракту
Відповідно до ст. 24 Закону № 1667:
1. Особисті немайнові права інтелектуальної власності на об’єкт, створений у зв’язку з виконанням гіг-контракту, належать гіг-спеціалісту, який створив такий об’єкт.
2. Майнові права інтелектуальної власності на об’єкт, створений гіг-спеціалістом у зв’язку з виконанням гіг-контракту, належать резиденту Дія Сіті, який є замовником за таким гіг-контрактом, якщо інше не передбачено гіг-контрактом.
3. Резидент Дія Сіті, який є замовником за гіг-контрактом, набуває майнові права інтелектуальної власності на твір, створений у зв’язку з виконанням гіг-контракту, в момент, наступний за створенням такого твору, якщо інше не встановлено гіг-контрактом.
Згідно із новим Законом України «Про авторське право та суміжні права» замовник набуває майнові права інтелектуальної власності на твір в момент створення такого твору (а не з моменту, наступного за створенням такого твору). Тобто, на даний момент в законодавстві наявна колізія.
Особисті немайнові права автора
Ст. 11 Закону України «Про авторське право та суміжні права» передбачено, що особистими немайновими правами автора, зокрема, є право надати назву твору або залишити його без назви та право присвятити твір особі (особам), події або даті.
Тому, рекомендуємо регламентувати у гіг-контракті питання стосовно (не) можливості гіг-спеціаліста надання назви твору, присвяті твору особам, події або даті. Також рекомендуємо прописати положення щодо анонімності автора твору та можливості оприлюднення твору і його модифікації замовником та/або іншими особами.
NDA та NCA: практичні аспекти
Укладення договору про нерозголошення (NDA)
За договором про нерозголошення фахівець або інша особа зобов’язується не розголошувати комерційну таємницю та/або іншу конфіденційну інформацію резидента Дія Сіті або стосовно резидента Дія Сіті.
Договір про нерозголошення укладається у письмовій формі, може бути безвідплатним та передбачати виплату компенсації у разі його порушення.
Істотними умовами договору про нерозголошення є:
1) строк, протягом якого фахівець або інша особа зобов’язується не розголошувати інформацію з обмеженим доступом резидента Дія Сіті або стосовно резидента Дія Сіті;
2) визначення інформації, на яку поширюється зобов’язання про нерозголошення.
Положення законодавства про працю не поширюються на договір про нерозголошення, укладений із працівником резидента Дія Сіті.
Укладення договору про неконкуренцію (NCA)
Договір, за яким фахівець зобов’язується утримуватися від вчинення конкурентних дій щодо резидента Дія Сіті, є відплатним та вчиняється в письмовій формі.
Істотними умовами договору про утримання фахівцем від вчинення конкурентних дій щодо резидента Дія Сіті є:
1) строк зобов’язання, що припиняється не пізніше спливу 12 місяців з дня припинення трудових, цивільно-правових чи господарсько-правових відносин між фахівцем та резидентом Дія Сіті;
2) територія, на яку поширюється дія зобов’язання;
3) вичерпний перелік видів діяльності, що вважаються конкуруючою діяльністю, та/або осіб, які здійснюють конкуруючу діяльність;
4) матеріальні блага, які фахівець отримує у відплату за зобов’язання утримуватися від вчинення конкурентних дій.
Як свідчить судова практика, договір про неконкуренцію, укладений з працівниками, діяти не буде.
Якщо у вас є питання по цій темі, готові надати вам консультацію. За детальною інформацією звертайтесь за контактами зазначеними нижче.
З повагою,
команда Crowe Mikhailenko
+38 063 466 8242
