Автоматизація бізнесу може зайняти багато часу. Закупка серверів, підключення до них, установлення фаєрволу, додатків для доступу до серверів та інші дії можуть зайняти досить тривалий час і обійтися у велику суму компанії. Подібна система може коштувати підприємству приблизно 15 000 доларів на рік і до цього можуть додаватися гроші на оплату адміністрування та технічну підтримку обладнання.
Автоматизація роботи завдяки системі Microsoft Office 365 дозволяє бізнесу зменшити свої витрати і оплачувати лише 720 доларів на рік за користування цим хмарним сервісом. Витрати на Microsoft Office 365 за 5 років будуть складати 3600 доларів, що в перерахунку на середньостатистичну компанію може коштувати лише 2 долари витрат на кожного співробітника.
Office 365 допомагає трансформувати робочі процеси і є номером 1 за вибором хмарним сервісів серед компаній в усьому світі. Приєднання до особливої програми дозволить отримати ліцензію на користування Office 365 безкоштовно та спробувати з’ясувати, чи може підприємство ефективно використовувати цей сервіс.
Особливо релевантним є використання даного хмарного сервісу в України. Навіть сьогодні деякі підприємства продовжують використовувати схожі російські програмні забезпечення для автоматизації, як 1С. Використання Office 365 допоможе українським бізнесам не тільки покращити свої робочі процеси, але й позбавити можливих проблем, які можуть виникати від рішень російських компаній.
Кожний співробітник компанії, який підключається до даного сервісу, отримує 1 терабайт хмарного простору для збереження необхідних даних, що допомагає у сортуванні файлів та покращує продуктивність співробітників. Окрім того, Office 365 ефективно протидіє можливим DDoS атакам і допомагає уникнути комп’ютерних вірусів. Відтак, використання цього хмарного застосунку не дозволило вірусу “Петя” пошкодити файли компанії. Щодо DDoS атак, Office 365 обробляє ці дії як звичайне звернення і допомагає у ідентифікації того, хто проводив цю атаку.
Хмарний застосунок від Microsoft покращує доступ до файлів та інформації підприємства. Керувати ним можна навіть з мобільного телефону, хоч це і потребує деяких навичок. Оскільки для більшості людей телефон став основним інструментом для доступу в Інтернет, керування Office 365 з цього пристрою дозволяє підвищити ефективність роботи та взаємодії співробітників. Загальна ефективність роботи компанії може підвищитись приблизно на 30 відсотків та дозволить ефективніше економити час і обробляти задачі.
Office 365 забезпечується надійним технічним обладнанням від Microsoft та хмарними технологіями, як Azure та Cloud OneDrive. У свою чергу, Azure AD дозволяє усім працівникам отримувати доступ до застосунків Office 365, а Microsoft Intune застосовується у створенні віртуальних точок, які забезпечують доступ до хмарної системи на багатьох пристроях, зокрема на мобільних телефонах чи комп’ютерах.
Система Office 365 застосовується провідними компаніями України, такими як Укроборонпром, Державне підприємство “Міжнародний аеропорт Бориспіль”, Міжнародні авіалінії України та іншими.
Інколи підприємства вагаються, які саме хмарні технології їм обрати та від яких компаній: Google чи Microsoft. Хмарні системи від Google можуть підходити для малих бізнесів, оскільки керування самою системою є досить простим та інтуїтивним. Однак, цей хмарний застосунок немає такого функціоналу, як Microsoft Office 365. Останній має набагато більше функціоналу та можливостей, і може використовуватись великими компаніями для автоматизації своєї роботи. А деякі функції, як створення власних мобільних додатків, присутні лише в хмарній системі від Microsoft.
Якщо у вас є питання по цій темі, готові надати вам консультацію. За детальною інформацією звертайтесь за контактами зазначеними нижче.
З повагою,
команда Crowe Mikhailenko
+38 063 466 8242
