Є два варіанти для переїзду у хмару Microsoft 365. Перший із них – це Microsoft 365 business basic – ліценція, яка коштує близько 6 $ на місяць. Другий – Microsoft 365 business premium – вартість 11 $ на місяць. Проте, дані послуги до кінця року є безкоштовними, із перспективою продовження ще на рік.
У базову ліцензію входить Outlook (керування робочою поштою), Календар (керування календарем), Контакти (керування контактами), To do (планування на кожен день), Planner (для роботи з командами), Project Moca (для індивідуальної роботи), Word (текстовий редактор Microsoft 365).
Power Automate – фактично це система, яка робить роботизацію всього бізнес простору, дозволяє зекономити співробітникам половину часу. Дозволяє автоматизувати такі завдання (приклад):
- Миттєва відповідь на важливі повідомлення або електронні повідомлення.
- Збір, відстеження та контроль потенційних клієнтів.
- Копіювання всіх вкладень електронної пошти до облікового запису OneDrive для бізнесу.
- Збір даних про ваш бізнес та надання цих відомостей вашій команді.
- Автоматизація робочих процесів затвердження.
Громадська автоматизація (citizen development) – створення бізнес-додатків і функцій співробітниками, які їх використовують — це можливість для бізнес-користувачів вийти за межі повсякденної діяльності за допомогою інноваційних способів покращення власних бізнес-процесів. Зазначаємо, що це не маленькі групи розробників у всій компанії, які створюють неконтрольовану кількість тіньових ІТ-додатків; якщо все зроблено належним чином, це взаємовигідне партнерство — безпрограшна пропозиція як для бізнес-користувачів, так і для ІТ.
OneDrive (для роботи з командами). Найпопулярніші збої: 1) 2 людини попрацювали офлайн, одночасно змінили файл або підключились, тоді ОneDrive пише є дві копії, яку вибрати і не синхронізує; 2) при перезаписі копії, зникають зміни. Важливо перевірити: чи немає у вашому регіоні деградації сервісу.
1 Терабайт безкоштовного хмарного простору іде у стандартному наборі Microsoft 365 для збереження документів. Окрім того, є можливість об`єднувати цей простір в системі зберігання корпоративного рівня.
SharePoint – сайт для спільної роботи. Нові комунікаційні сайти, які дозволяють підтримувати зв’язок із усією організацією. Діліться новинами, звітами, станами та іншими відомостями у зручному візуальному форматі.
Дозволяє:
- Створювати та керувати бібліотекою документів з розподіленим рівнем доступу.
- Спільно працювати над документами.
- Створювати сайти, які будуть використовуватися як для співробітників, так і для зовнішніх користувачів.
Delve – пошук та систематизація інформації. Штучний інтелект, який живе всередині та аналізує, хто і з якими документами працює, потім надає цей документ тому, кому він може бути цікавий.
My analytics – для роботи над особистою продуктивністю. Додаток з аналітичною інформацією про особисту продуктивність Microsoft 365. Дозволяє: вивчити закономірності свого робочого процесу та дізнатися, як підвищити його ефективність у таких аспектах, як продуктивність та баланс, мережева взаємодія та спільна робота.
Whiteboard – цифрове полотно для спільної роботи. Цифрове полотно для спільної роботи. Сервіс підтримує роботу з пером, сенсорне керування та введення з клавіатури.
Power Apps – для створення мобільних додатків. Набір додатків, служб, з’єднувачів і платформ даних, що забезпечує швидке середовище розробки для створення додатків користувача відповідно до потреб бізнесу.
Forms – створення та управління опитуваннями. Додаток для проведення опитувань, тестування та дослідження.
Якщо у вас є питання по цій темі, готові надати вам консультацію. За детальною інформацією звертайтесь за контактами зазначеними нижче.
З повагою,
команда Crowe Mikhailenko
+38 063 466 8242
