Вимога законодавства щодо двостороннього підпису первинних документів значно ускладнює ведення бізнесу, особливо в умовах воєнного стану, та не відповідає загальним тенденціям і міжнародній практиці. Вказаний порядок та можливі спрощення актуальні для сфер, в яких надання послуг відбувається дистанційно, як, наприклад в IT, онлайн-освіті, логістиці, електронній комерції. Відповідно, чинна редакція абзацу шостого частини другої статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» вимагає підписів обох сторін.
Таке регулювання йде в розріз з практикою в ЄС, США та Канади. При цьому, за забезпечення автентичності та цілісності даних регламент eIDAS (ЄС) визнає юридичну силу підпису одного учасника. В свою чергу, в США та Канаді також допускається підпис однієї сторони за умови логування та згоди з боку іншої. Це суттєво допомагає бізнесу працювати швидше.
Необхідно відмітити, що проєкт документу передбачає також і певні обмеження та винятки. Зокрема, до них відноситься оформлення договорів будівельного підряду, договорів підряду на проведення проектних та пошукових робіт, договорів підряду, оплата за якими відбувається за рахунок публічних коштів, договорів найму (оренди) державного майна і комунального майна.
Однак, варто підтвердити, що прийняття відповідних змін дозволить зменшити адміністративне навантаження, покращити процес обліку та аудиту під час воєнного стану, гармонізувати законодавство з ЄС, підтримати розвиток IT та електронної комерції.
Потребуєте консультації щодо документообігу та нових вимог до первинних документів? Експерти Crowe Mikhailenko допоможуть адаптувати ваші бізнес-процеси до змін у законодавстві та оптимізувати процедури обліку відповідно до міжнародних стандартів.
Зв’яжіться з нами для професійної підтримки:
📞 +38 063 466 8242
📩 Marketing_crowe_legal@crowe.com.ua
