Як впровадити план звільнень, що мотивує команду?

План звільнення: як попрощатися зі співробітниками, щоб решта команди була вмотивована?

Рішення про звільнення часто приймаються під впливом емоцій. Конфлікти між співробітниками, відсутність вдячності або небажання працювати з тими, з ким розходяться принципи – це лише деякі з аргументів, які можуть бути використані для обґрунтування звільнення. Часто в компаніях емоції замінюють раціональне планування, і це стає поширеною проблемою. Однак звільнення є регулярним процесом, як і прийом на роботу, і вимагає раціонального підходу. Якщо керівник звільняє працівника під впливом емоцій, це свідчить про недостатнє планування такого звільнення. Але чому взагалі потрібно звільняти співробітників? Причина полягає в тому, що якщо не звільняти слабших працівників, то з компанії будуть відходити кращі. Тому краще поставити перед співробітниками чіткі цілі. Якщо ці цілі будуть досягнуті, то все залишиться без змін. З іншого боку, якщо співробітник не виконує поставлені завдання, будуть застосовані відповідні заходи.

Як звільняти без зайвих драм?

Планом звільнень є документ, який регулює процес звільнення в структурованих компаніях. Правильно реалізований план звільнень насправді надає працівникам захист від неочікуваних ситуацій та допомагає їм розуміти, як забезпечити стабільне майбутнє з працевлаштуванням. Однак впровадження плану звільнень може сприйматися командою, як стримувальний чинник, що недостатньо мотивує. Для того, щоб нововведення було прийнято позитивно, необхідно спочатку надати людям чітке бачення успішного майбутнього, а також відображення особистих бонусів, які працівники можуть отримати від спільних перемог.

Покроковий алгоритм виходу з кризи мотивації:

1. Нагадуємо про перемоги компанії та благодійність з 24.02.2022. Церемонія подяки за це команді, з фотографіями колег на слайді.
2. Наочно описуємо команді наявну складну ситуацію на ринку.
3. Ставимо плани в цифрах на пів року та малюємо бажану картинку майбутнього компанії після перемоги.
4. Доносимо колегам, які бонуси отримає кожен від виконаних спільних планів.
5. Доводимо, чому змушені будемо ввести план звільнень, як «песимістичний сценарій» за умови невиконання планів.
6. Домовились. Ставки зроблені. Скидаємо напругу легким team building і працюємо, фокусуємось на результаті.

Як правильно діяти в кожній ситуації? Міні лайфхаки.

1. Церемонія подяки команді. Озвучте досягнення компанії за минулий рік. Важливо наголосити на талантах наших співробітників – це потрібно висвітлити особливо. Ми можемо організувати щирі публічні подяки найактивнішим співробітникам і волонтерам, а також підтримати тих, кому зараз особливо необхідна моральна підтримка.
2. Стан компанії тут і зараз. Навести найважливіші показники компанії. Насамперед тих, на які колеги впливають своїми діями.
3. Плани компанії – це не просто цифри. Можливо, у вас нещодавно була стратегічна сесія – зіпріться на її домовленості. Якщо ні – знайдіть можливість зробити плани компанії наочними для колег. Класно працює розділення картинки майбутнього на два блоки: чого очікуємо за пів року; які перспективи відкриються після перемоги.
4. З’ясувати чому успіх у виконанні планів буде бажаним для кожного, та які бонуси отримають працівники у разі виконання планів? Для досягнення прозорості в бонусній моделі компанії необхідно провести індивідуальні зустрічі з кожним працівником або відкрито обговорити це питання. Під час таких зустрічей можна також розглянути волонтерські ініціативи. Надання переліку всіх дій, які плануються для країни та співробітників, становить потужний мотиваційний фактор. Люди відчувають, що їх робота не тільки для їх особистої користі, а й сприяє справі перемоги.
5. Попередити про відповідальність. Тільки після того, як вдалося зробити картину успіху бажаною для команди, треба попередити про негативні наслідки від невиконання планів.

Наприклад: «Друзі, ви бачите, чого ми прагнемо, і що всі отримають, якщо ми впораємось. Ми врахували фактори воєнного часу в наших планах. Проте, якщо запланованих показників досягти не вдасться, наш ресурс на фонд оплати зменшиться і ми будемо змушені знайти чому. Тоді ми знову врахуємо вплив факторів війни, і якщо вони будуть у рамках запланованого впливу, ми почнемо внутрішній аудит у команді, щоб зрозуміти, хто виявився далеким від запланованих особистих KPI та замінимо тих, хто гальмує. Що далі ми виявимося від 100% виконання планів, то більшої кількості людей торкнеться заміна. Тож нумо разом зробимо так, щоб до цього не дійшло».

• Чому після оголошення плану звільнень важливий легкий тімбілдінг? Розмови про можливе звільнення, навіть уявні, можуть створювати значний стрес. Важливо надати команді можливість розслабитися та відпочити після такого навантаження. Розуміння та керування груповою динамікою є важливими, щоб уникнути негативного обговорення серед співробітників, яке може призвести до спільної недовіри

HR–динаміка літа абсолютно не типова у 2023 році.

Дослідження показують наступні проблеми з якими стикаються компанії:

1. «Виплеснулися» на 200% у 2022 році, зараз – втома від стресу.
2. Зневіра у плани руйнує дедлайни. «Синдром провини вцілілих». Психотравми та новини збивають фокус.
3. Вкладено стільки сил у релокацію, а люди працюють повільно.
4. Само заборона на радість та «вигорання волонтерів» ведуть до апатії.

Рейтинг доречних форматів від HR.

• Церемонія нагородження найкращих співробітників;
• Квіз про меми та пам’ятні перемоги року з донатами ЗСУ;
• Рольовий квест із темою, максимально далекою від війни
• Виїзд командою до Карпат, іншого міста, країни

Якщо у вас є питання по цій темі, готові надати вам консультацію. За детальною інформацією звертайтесь за контактами зазначеними нижче.

З повагою,

команда Crowe Mikhailenko

+38 063 466 8242

Marketing_crowe_legal@crowe.com.ua