Microsoft Viva – це інноваційний продукт основною метою, якого є оптимізація взаємодію великої кількості людей та спрямований на покращення продуктивності та ефективності роботи в компанії.
Microsoft Viva – має велику «екосистему», яка пов’язується з відомими сервісами та програмами такими як: Zoom, Dynamics 365, Coursera, edX, LinkedIn, Teams, Outlook та багато інших.
Його складовими є:
Microsoft «Viva Connections» – модуль, який допомагає комунікувати працівникам, створення груп для спілкування та обговорення проектів, а також додавання до них матеріалів до цих проектів.
Він допомагає розвивати культуру співробітників та їх комунікацію. Тому в межах цього модулю для кожного працівника створюється особистий профіль, є можливість додавати його у список своїх контактів та шукати людей за ключовими словами чи посадами.
Особливо корисним даний інструмент стане в нагоді великим та міжнародним компаніям, в яких працівники працюють в різних країнах.
Microsoft «Viva Insights» – модуль, який дозволяє отримати аналітичні дані про роботу компанії. За допомогою чого можна визначити, які процеси потребують оптимізації, як працюють працівники, які завдання виконуються найбільш ефективно.
Цей інструмент надає можливість на основі фактичних даних вибудовувати нові більш ефективні процеси роботи, вирішувати складні завдання та проекти.
Тут надано можливість налаштування таких функцій, як: «тихий час», перерв для поліпшення емоційного стану працівників та відстежувати їх самопочуття, що може покращити їх ефективність та працездатність. Також дозволяється створювати надихаючу бібліотеку.
Microsoft «Viva Learning» – модуль, який допомагає з організацією навчального процесу для співробітників, допомагає створювати власні курси, аудіо та відео курси, різного виду тестування та відстежувати їх результат.
Цей модуль сприяє поєднанню робочого процесу з навчанням, дозволяє ділитися та поширювати нові знання в межах одного доступного для усіх місця.
Microsoft «Viva Topics» – модуль для зберігання та структурування знань компанії та їх подальшого оновлення. Формує зручний у користуванні каталог знань та допомагає адаптувати під бажання та потреби компанії.
Цей модуль зберігає знання у відповідних групах та тематиках на бажання компанії. Також він допомагає легко знайти та використати необхідну інформацію. Можна налаштувати доступ до контенту для окремого працівника, практик або усієї компанії.
Microsoft «Viva Goals» – модуль для створення індивідуальних або колективних цілей, що допомагає відстежувати прогрес та оцінювати результати їх виконання та впровадження.
Цей модуль сприяє досягненню більшої продуктивності та результативності, та сприяє більшій співпраці між працівниками. Дозволяє здійснювати управління цілями, встановлювати дедлайни, встановлювати коментарі та відгуки.
Складовою «Viva Goals» є OKR (Objectives and Key Results), що являє собою систему управління цілями, що дозволяє ставити амбітні та вимірювані цілі, а також визначати конкретні кроки для їх досягнення. А також дозволяє забезпечити прозорість та відповідальність у процесі реалізації цілей.
Для побудови OKR існує кілька методик, зокрема це:
- Сформувавши основну ціль, її слід поділити на менші завдання;
- Постановка Smart-цілі, яка має бути: конкретною, вимірюваною, значущою та з терміном достатнім для її виконання.
Загалом Microsoft Viva є ефективним інструментом для вдосконалення результативності та ефективного досягнення цілей компанії, взаємодії між працівниками, забезпечення їх добробуту та ефективного розвитку і навчання.
Якщо у вас є питання по цій темі, готові надати вам консультацію. За детальною інформацією звертайтесь за контактами зазначеними нижче.
З повагою,
команда Crowe Mikhailenko
+38 063 466 8242
