19.08.2022 року відбувся вебінар «Релокація та діяльність українських компаній в Польщі» стосовно практичних аспектів вказаного питання.
Спікер Андрій Духницький зосередив увагу на реєстрації компаній у Польщі. Визначено два основні шляхи можливі при реєстрації Компаній: через S24 (електронна реєстрація) та у звичайному режимі через польський судовий реєстратор KRS (Krajowy Rejestr Sądowy).
Алгоритм реєстрації є таким: 1) складання та підписання установчого договору; 2) складання та подання заяви на реєстрацію фірми в Польський судовий реєстр (KRS) за місцем реєстрації; 3) сплата судового мита і вартості оголошення в судовому та господарському віснику; 4) KRS видає свідоцтво про реєстрацію; 5) реєстр направляє заяви в інші фонди разом з інформацією про реєстрацію в KRS; 6) виготовлення печатки підприємства, відкриття банківського рахунку та актуалізація даних у податковій за місцем реєстрації. Також компанія повинна визначити види діяльності за польським класифікатором видів діяльності (код PCD).
Загалом первинна реєстрація може тривати від кількох днів до 2-3 тижнів, а вже внесення змін до реєстру щодо створеної компанії може тривати до 3-4 місяців.
Андрій Духницький підкреслив, що іноземці без наявності посвідки на постійне проживання в Польщі можуть відкрити фірму лише в формі ТОВ, акціонерного товариства, командитного товариства і командитно-акціонерного товариства. Після чого було роз’яснено вимоги до ТОВ, учасників, власників та правління Компанії, а також розкрито особливості створення та функціонування філій і представництв на території Польщі.
Після завершення реєстрації компанії постає питання щодо наповнення її активами в умовах валютних обмежень на вивід валюти з України. Одним з можливих варіантів є внесок до статутного капіталу товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) або основних засобів (оподаткування буде нейтральним).
Компанія може вибрати оподаткування: 1) за загальною системою: 19% (компанії з оборотом понад 2 млн євро в рік) або 9% (для малих підприємств та для тих, хто тільки почав свою діяльність); 2) за естонською моделлю, тобто застосування ПнВК: 10% (для малих підприємств, оборот до 2 млн євро в рік) або 20% (оборот більше 2 млн євро в рік).
Так для переходу на ПнВК необхідно бути зареєстрованим у формі ТОВ або АТ; засновники – фізичні особи; Ви не є акціонером в інших компаніях; мати певну кількість працівників; пасивні доходи не перевищують 50% доходів усієї компанії тощо.
Ставка ПДВ у Польщі складає 23%, пільгові ставки – 0%, 5% та 8%.
Якщо у Вас немає можливості зареєструвати компанію у Польщі – наша команда знайшла вихід з цієї ситуації. Так, реєстрація платником ПДВ та наявність складу у Польщі дозволить безперешкодно здійснювати операції між Україною та країнами ЄС.
Тому для отримання номеру ПДВ компанією потрібно: 1) підготувати документи, що дозволяють отримати податковий номер (NIP) перед номером ПДВ (установчі документи, опис діяльності, причина реєстрації, виписка з банку про відкритий рахунок тощо); 2) мати представника, який не має податкової заборгованості, має гарну репутацію, певну кваліфікацію та можливість надавати послуги бухгалтерського характеру або виконувати роль податкового юриста.
З повагою,
команда Crowe Mikhailenko
