З 1 січня 2025 року для великих платників, а з 1 січня 2027 року — для всіх платників ПДВ, запроваджується обов’язковий стандартний аудиторський файл (SAF-T UA).
Це не просто звіт, а надання ДПС прямого доступу до повного цифрового відбитку вашого обліку.
У підсумку ДПС отримає під цифровий мікроскоп не лише залишки по рахунках, а й:
- Усі бухгалтерські проводки (General Ledger, Journal);
- Довідники контрагентів, товарів та основних засобів;
- Дані первинних документів (рахунки, акти, накладні).
Будь-які невідповідності, ручні коригування, помилки в даних чи розриви в логіці, які раніше могли залишатися непоміченими, стануть очевидними для автоматизованих систем аналізу ДПС. Головний виклик — неготовність ІТ-систем та низька якість даних в них.
Як діяти на випередження: План підготовки
Чекати 2027 року — хибна стратегія. Щоб безболісно адаптуватися до нових вимог, рекомендуємо вже зараз:
- Провести ревізію облікової політики. Детально задокументуйте кожен аспект, на який часто звертає увагу ДПС: порядок формування резервів (особливо сумнівних боргів), методи оцінки вибуття запасів, правила проведення інвентаризації.
- Підготувати свої ІТ-системи. Переконайтеся, що ваше програмне забезпечення здатне формувати звіт у потрібній структурі. Це може вимагати суттєвих доопрацювань.
- Вивчити технічні роз’яснення ДПС. Обізнаність у нюансах заповнення файлу (подання звітів за кожен рік, кодування операцій) заощадить час і нерви в майбутньому.
Не залишайтеся наодинці з викликами цифрової трансформації податкового контролю! Наші експерти допоможуть підготувати ваш бізнес до впровадження SAF-T UA та мінімізувати ризики під час переходу на новий формат звітності.
Потрібна консультація щодо підготовки до SAF-T UA? Звертайтеся до наших експертів:
📞 +38 063 466 8242
📩 Marketing_crowe_legal@crowe.com.ua
