Українська компанія працює з іноземними партнерами і застосовує знижені ставки податку на репатріацію згідно з міжнародними договорами про уникнення подвійного оподаткування. Для підтвердження цього права потрібна довідка про статус податкового резидента. Проте, партнер з Молдови надав повністю електронну довідку, засвідчену електронним штампом; партнер з Франції – паперову довідку, з електронним апостилем.
ДПС у консультації від 18.05.2026 р. N 2830/ІПК/99-00-21-02-03 ІПК підтвердила визнання Україною електронних апостилів. Відповідна країна повинна бути учасником Гаазької конвенції.
Варто зауважити, що український нотаріус, в такому випадку, зобов’язаний верифікувати відповідний іноземний електронний апостиль та самостійно перевірити дійсність документу через міжнародні реєстри.
Отже, довідка в електронному вигляді з проставленим електронним апостилем може бути використана. Головною умовою є наявність нотаріального засвідчення та офіційного перекладу довідки.
Якщо ваша компанія здійснює виплати нерезидентам і застосовує положення міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування, важливо перевірити не лише наявність довідки про податкове резидентство, а й правильність її оформлення, апостилювання, перекладу та нотаріального засвідчення.
Команда Crowe Mikhailenko допоможе оцінити документи нерезидента, підтвердити право на застосування зниженої ставки, мінімізувати ризики донарахувань і підготувати позицію для взаємодії з ДПС.
