З 1 жовтня 2025 року набрав чинності Закон України № 4536-IX, яким внесено зміни до Податкового кодексу та низки інших актів. Він регулює порядок подання інформації про прийняття та звільнення працівників, проте самі зміни набудуть чинності лише з 1 січня 2026 року. Це дає бізнесу кілька місяців для підготовки.
Що саме змінюється?
Закон доповнив підпункт 70.16.1 статті 70 Податкового кодексу України, встановивши чітко розмежовані строки для різних категорій платників:
- Юридичні особи, органи влади та податкові агенти подаватимуть інформацію про прийняття/звільнення працівників до 20 календарних днів після звітного місяця.
- Фізичні особи-підприємці та самозайняті особи звітуватимуть у більш тривалий строк — до 40 календарних днів після кварталу.
Це означає, що бізнесу потрібно буде змінити внутрішні графіки підготовки кадрової та податкової звітності.
Чому це важливо?
Раніше строки подання інформації були менш регламентовані, що давало бізнесу простір для маневру. Відтепер невчасна звітність може призвести до:
- адміністративної відповідальності;
- блокування інших процесів у податковій системі;
- додаткових ризиків при перевірках.
Фактично, закон посилює контроль держави за наймом і звільненням працівників, а також уніфікує правила для різних категорій платників податків.
Ці новації посилюють контроль за кадровими процесами та зобов’язують компанії уважніше ставитися до синхронізації роботи бухгалтерії та HR-відділів. Прострочення або неточності можуть обернутися штрафними санкціями й ускладнити відносини з контролюючими органами. Тому компаніям варто заздалегідь переглянути внутрішні процедури, налаштувати цифрові інструменти для нагадування про дедлайни та подбати про навчання відповідальних працівників.
Експерти Crowe Mikhailenko відзначають: нові правила — це не лише технічна зміна строків, а й сигнал до бізнесу про необхідність більш системної організації кадрового обліку. Наша команда готова допомогти клієнтам адаптуватися до вимог, щоб уникнути ризиків та забезпечити прозорість у взаємодії з податковими органами.
Потрібна допомога з адаптацією процесів під нові строки? Наші фахівці допоможуть уникнути ризиків.
📞 +38 063 466 8242
📩 marketing_crowe_legal@crowe.com.ua
