Як підготувати звіт за грантом: фінансова, змістовна та доказова звітність без помилок
📅 Дата: 29 травня
⏰ Час: 11:00
🌐 Онлайн
🎙 Спікери:
- Катерина Познанська – радниця Crowe Mikhailenko, керівниця практики фандрейзингу.
- Вікторія Пархоменко – спеціалістка з грантового менеджменту.
Про вебінар
Грантове фінансування передбачає не лише досягнення результатів, а й їх належне документальне підтвердження. Саме якість звітності визначає, чи буде проєкт прийнятий донором без зауважень, чи виникнуть ризики донарахувань, коригувань або повернення коштів. Цей вебінар побудований як практичний розбір повного циклу звітування: від планування доказової бази до підготовки до перевірки або аудиту.
Програма вебінару
1. Логіка грантової звітності
- структура очікувань донора
- співвідношення фінансового, змістовного та доказового блоків
- планування звітності на етапі заявки
2. Види звітності у грантових проєктах
- проміжна та фінальна звітність
- фінансовий звіт
- narrative report
- звіт про досягнення індикаторів і результатів
3. Фінансова звітність
- відповідність фактичних витрат затвердженому бюджету
- вимоги до підтверджуючих документів (договори, акти, рахунки, платіжні документи)
- логіка прив’язки витрат до бюджетних статей
- типові помилки у фінансових звітах
4. Змістовна (narrative) звітність
- опис реалізованих активностей
- підтвердження досягнення KPI
- робота з кількісними та якісними показниками
- оформлення доказової бази (фото, публікації, відгуки, кейси)
5. Доказова база проєкту
- перелік документів, які мають формуватись протягом реалізації
- списки учасників, реєстраційні форми
- комунікаційні матеріали
- підтвердження закупівель і виконаних робіт
- внутрішні управлінські документи
6. Закупівлі та взаємодія з підрядниками
- вимоги донорів до процедур закупівель
- необхідність отримання комерційних пропозицій
- обґрунтування вибору контрагентів
- ключові зони ризику під час перевірок
7. Типові помилки у звітності
- невідповідність витрат бюджету
- відсутність або неналежне оформлення документів
- відсутність зв’язку між активностями та результатами
- непідтверджені KPI
8. Підготовка до перевірки або аудиту
- підходи донорів до контролю
- структура зберігання документів
- перевірка повноти перед поданням звіту
9. Практичний чек-лист перед поданням
- фінансовий блок
- змістовний блок
- доказова база
- відповідність бюджету та результатів
10. Q&A
- відповіді на запитання щодо звітності, документів і взаємодії з донором
Для кого вебінар
- організації, що працюють з грантовим фінансуванням
- команди, які готують проміжні або фінальні звіти
- проєктні менеджери, бухгалтери, керівники
- бізнеси та установи, що реалізують грантові проєкти
Результат для учасників
Системне розуміння:
- як формувати звітність відповідно до вимог донора
- які документи є критичними
- як мінімізувати ризики зауважень та фінансових коригувань
👉 Реєстрація – https://www.service.crowe.com.ua/reyestracziya-na-vebinar/
